軍事顧問團從青島出發，乘船先由海路到上海長江口駛入長江，轉換了長江艦隊的軍艦，逆遊而上，進入洞庭湖，轉入湘江，在長沙靠岸。
第二次南方戰爭進入到對持階段之後，袁世凱將指揮中心設在長沙，自己親自在長沙坐鎮，以便於指揮作戰，和戰爭物資的調配，而在南京是由徐世昌、趙秉忠、唐紹儀等人主持日常政務，有重大事情就到長沙來和袁世凱協商，因此華東政*府的軍事顧問團直接到達長沙，和袁世凱相見。
而隨軍事顧問團同時到達長沙的，還有第一批武器彈藥，這也是袁世凱所要求的，在長沙交付，因為這裡距離戰場較近，袁軍可以節省二次運輸的時間和人力物力。由於這次袁世凱要購買的武器彈藥較多，因此華東政*府將分兩次交付，第二批將隨同運送修建機場的建築材料一起到達。
袁世凱對這樣的安排自然是沒有異議，畢竟他的軍隊還需要訓練一段時間，才能發動突擊的戰爭，因此也不急於一時。而軍事顧問團到達之後，袁世凱親自帶領駐守長沙的軍官人員在碼頭迎接，十分盛情的接待這一行人員的到來。
栗文飛領頭下船，袁世凱迎了上去，兩人相見，互相客氣了一番，然後又一一引見雙方的主要人員，袁世凱的禮數十分周道，對每一名元老軍官都儘到禮數，而袁軍的主要軍官都在前線駐守，留在長沙的隻有王士珍和曹琨兩人，付責訓練突擊進攻的軍隊，在前線的指揮，則主要是由段祺瑞負責。
栗文飛是第一次和袁世凱打交道，對另兩位在舊時空裡赫赫有名的北洋軍閥也都頗有興趣。互相問候了一番之後，袁世凱將栗文飛一行迎到自己在長沙的行轅公署裡，這裡早己準備豐盛的宴會，招待顧問團一行。
袁世凱素來出手大方，在清廷的時候，就從來不吝錢財，除了少數政敵，以及看他不順眼的宗室，都是打點的上下滿意，既使是和他交情不深的官員，也不會忽視，但袁世凱和華東政*府打的交道多，知道華東政*府的紀律十分嚴格，無論是軍人還是官員，都從不收授禮物錢財，因此再後來和華東政*府的交流中，他也就沒贈送錢物，隻能在接待規格、宴席上多下功夫。
宴會的首席自然是顧問團的五名元老，還有袁世凱、王士珍、曹琨、楊度，以及袁世凱的長子袁克定作陪，酒過三巡之後，袁世凱舉杯道：“袁某這些年能夠支持下來，全賴重眾的支持，如若不然，袁某恐怕是早就一敗塗地了，這次也是多蒙華東政*府支持，不僅買給我們武器彈藥，而且還派遣顧問團來協助我軍作戰。來，袁某敬大家一杯，以表心意。”
眾人一飲而儘，袁世凱又道：“栗將軍，有你們來了，袁某也就放心了，德佑軍指日可破，那還怕他溥偉小兒。”
栗文飛道：“慰帥過獎了，這一仗主要還是要靠慰帥手下的將士用力，我們也隻能起一個參謀建議的作用。”
袁克定道：“栗將軍太過謙了，誰不知道人民軍英勇無敵，英法俄日等列強尚不是對手，所以我們現在有了人民軍的將軍助陣，自然是如虎添翼啊！”
錢國玉道：“其實慰帥也不必自謙，上次南方戰爭，慰帥大勝德佑、奉德軍的兩線夾攻，說實說這一仗贏得也很漂亮，我們還專門進行來作過研究學習。”
袁世凱嗬嗬笑道：“錢將軍太過獎了，袁某這點戰功，那裡能與貴眾相比啊，實在是拿不出手，拿不出手啊，來、來，我們再喝一杯、再喝一杯。”
這時王士珍舉杯道：“這一次戰爭，對我們來說關係重大，因此還希望顧問團能夠不吝賜教。”
栗文飛笑道：“好說，好說，我們自當儘力而為。”
袁世凱道：“大家彆光顧著說話啊，吃菜呀，這道霸王彆姬是傳統湘菜名菜，大家償償，償償。”
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