又是一年新年，弘治十四年即將到來。
從臘月二十五開始，朝廷各衙署紛紛開始休沐。
到年關的時候，王德發和唐寅、吳娘子等人都開始忙碌起來，主要還是在忙碌統計賬簿的事。
臘月二十六這天，順天報業和順天快遞的賬簿全部交到了陳策手中，大清早陳策就開始看賬簿。
順天報業今年盈利二千九百多兩，順天快遞收支平衡，當然，如果按照會計準則和權責發生製的記賬方式來說，順天快遞其實還是有些小虧的。
不過無論如何，在支付所有成本後，兩商業都依舊有盈餘，並且也養活了劉洪那一批情報探子，陳策已經很滿意了。
朱厚照拿著分到手的一千四百五十兩白銀，臉上一直洋溢著笑容，這可都是他的零花錢，自己憑本事掙到的錢，有種彆樣的感覺。
“小老弟，你這順天快遞明明是收支平衡的呀？為什麼你會說虧損了呢？”
陳策知無不言，他耐心的對朱厚照解釋道：“在會計記錄收益和支出的時候，通常我們用的是收入實現製，但這其實並不準確。”
“想要真實的觀察賬簿，是否會出現盈利，還是該用權責發生製。”
朱厚照聽得一臉懵逼，不過不要緊，陳策閒著無事，繼續耐心的對朱厚照道：“你看到這則賬簿上的支出了嗎？”
“弘治十二年八月二十六日，花了三十六兩白銀租賃了一匹好馬，租賃期限是一年，一次性支付對不對？”
朱厚照道：“是啊，賬簿上將這三十六兩白銀放在支出上，這沒錯呀。”
陳策道：“是沒錯，可是放在經營成本上就不對了，這一匹馬匹，要使用一年，那其實每個月這匹馬都會有成本存在。”
“如果計算每個月的利潤，那就需要將這匹馬的價值給分攤掉，每個月這匹馬產生的成本應該是三兩白銀。”
朱厚照撓撓頭，他不理解的問道：“有什麼區彆呢？”
陳策道：“這樣不至於讓某個月忽然出現盈利情況漲跌浮動太大，從而影響了對整個賬簿的判斷呀。”
“也便於查賬。”
“賬簿能體現的東西有很多，如果每個月的浮動過大，那就要去分析為什麼會如此，會不會存在賬簿記錄錯誤等等情況。”
“但如果因為記賬的方式出現失誤，很多賬簿的規律就無法反饋到經營情況上，決策者無法通過賬簿去判斷一個商業的整體情況。”
朱厚照似懂非懂，他疑惑的道：“賬簿不就是看看賬上還有多少錢麼？怎麼還能分析出其他的東西呢？”
陳策搖頭道：“大明商業賬簿一般分兩份，一份是利潤賬簿，一份是資金賬簿。”
當然，這是一些商業足夠大的商人們才會采用的記錄方式，小作坊商業不需要什麼利潤賬簿，直接一本資金賬簿就行了。
大一點的雇傭商業都會采用兩種賬簿混合記錄。
比如陳策現在的順天報業和順天快遞，都是如此。
會計術算這種人才都是難能可貴的寶貝，一代傳一代的傳下去的，大明對這種稀缺人才一般都是定向培養，或者權貴們私人培養的。