高穎就是想扯起虎皮做大旗,給高管們一些信心,她沒給高管們太多的思考時間,接著說道:“但外界的質疑,需要我們親口去一一回應,所以我決定:儘快開一場新聞發布會,通過答記者問的方式,把外界對我們公司的最後一點質疑消除掉。”
高管們再次開始交頭接耳,負責對外宣傳的副總問:“高總,這次新聞發布會搞什麼規格的?”
張山接過話茬:“規模大一些吧!這次我估計媒體要來不少人!”
有個帶黑框眼鏡的文員提問:“地點呢?選擇在遠郊區的會議中心還是開發區會議中心?”
張山定睛一看,此人胸卡上寫著陳曦二字。這應該就是路上高穎和老媽提起的年輕辦公室主任了。
於是張山問道:“你覺得哪個合適?”
陳曦絲毫不慌:“我個人認為開發區會議中心合適。”
張山頗為玩味的問道:“原因呢?”
“遠郊區會議中心能容納大約1000人,但這個會議中心離咱們稍遠,要十幾公裡,而且今天、明天和後天的會場已經出租,我已經口頭約定了後天的會場,咱們散會後和會場方麵確認咱們到底租還是不租。”
“開發區會議中心更大一些,主會場可以容納1500人左右,而且開發區會議中心前年新進行的改造,硬件條件更新也更好。另外就是我和開發區會議中心已經訂了明天和後天的會場,有其他人想要預定的話,會提前通知我。”
張山頗為感興趣:“你怎麼知道我明天或者後天開發布會,不能更晚一些麼?”
陳曦扶了扶她巨大的黑框眼鏡:“因為從昨天事態發酵,到今早官媒澄清,社會影響力太大了,這個事情不能拖,能拖的話您現在也不會出現在會議室了!”
張山點點頭,看來這個陳曦真是個人才,通過對事態的研判,推斷出自己的應對方法和應對時間。
而且可能用到的兩邊會議室都聯係了,並且讓對方留了會議室。
張山對陳曦頗為滿意:“那就開發區會議室,陳曦你負責牽頭聯係會場和專業會務組,做好會場布置,要錢給錢,要人給人。各部門無條件配合,聽到沒有?”
會議室內大家齊聲答應:“是!”
陳曦小聲的說:“鑒於這次來的都是記者,可不可以沒人送一份伴手禮,增加媒體的好感?”
張山問:“送什麼?”
陳曦從身邊的小包裡麵拿出了一個小小的禮品袋,遞給張山:"張總您看,就是這個!"
張山麵露疑惑,接過禮品袋,手伸進去掏出了一個印有界山黃金精煉的筆記本,筆記本的側麵有一隻精致的圓珠筆,筆記本正麵吊著一隻小小的紅色手鏈,手鏈上有一顆小小的金豆子。
陳曦解釋道:“禮品袋是去年年會的時候印刷的,由於2000個和5000個價格相差不大,所以辦公室自作主張印了5000套,現在還剩3000套左右,足夠這次發布會使用,成本約1元。”
“筆記本是不久前印好的,本意是辦公使用或者是當做禮品贈送的,上麵有公司lo,扉頁是咱們公司簡介和部分照片,成本約15元。”
“手繩子和轉運珠是前不久,委托國六福幫我們準備的。每顆轉運珠重量約為063克,市值約250元左右,一共5000套。黃金是咱們自己提供的,蘇總看這個單子就是一些手工費和紅繩的費用,於是給咱們免了,沒花錢。”
“轉運珠原本是為今年周年慶或者年底的年會使用所預備的,現在和禮品袋、筆記本組合起來,完全可以拿出來作為新聞發布會記者的伴手禮。”
“總成本約260元,預計會場最多來1500人,也就是說伴手禮這塊總花費不超過39萬元!”
張山聽到這裡,滿意的點點頭:“這個主意不錯,金豆子。。。我是說轉運珠小了點,但在這個場合作為禮品贈送還是不錯的,畢竟太貴的東西反而容易引起不必要的麻煩,批了!”
“那麼媒體的選擇上,宣傳部注意一些,控製一下人數,讓媒體持有電子邀請函進入會場,咱們寧可會場裝不滿,也不要出現記者來了進不去的情況。”
“一會兒宣傳部在公司官媒上發表一篇聲明,把邀請函鏈接放上去,今天宣傳部門辛苦一點,篩選一下參會的媒體,彆什麼阿貓阿狗都放進來!”
“時間就定在後天下午吧,你們也多些準備的時間。”
張山乾淨利索的分配完任務,下麵管理層一哄而散,留下張家三口和高穎。
張山說:“咱們統一一下口徑吧!發布會上,關於公司的事情,高穎你來回答。關於我個人的問題,我來回答,儘量不要得罪記者。”
張山緊接著補充:“主要是國內媒體!國外媒體要是說話不好聽,咱們該懟就懟!”
確定了基本原則,高穎去處理她不在國內的這些天的文件,張媽去複核她的上稅數據,剩下了爺倆在會議室大眼瞪小眼。
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