沒多長時間,直接紅梅領著一個小姑娘,抱著高高一摞文件走了過來,然後輕輕的放在了辦公桌上。
這個小姑娘呢,進入辦公室後,還在不是的偷偷打量吳浩呢,能夠看得出,應該是新來的。
吳浩沒注意這些,而是隨即拿起一份文件,然後衝著二人揮了揮手,投入到了工作之中。
紅梅見狀點了點頭,然後示意那個小姑娘,隨即像外麵輕步走去。而那個小姑娘在離開之時,還有些不舍的回了回頭,為剛才沒有和吳浩說話而遺憾。
回到秘書辦的大辦公室,見紅梅離開,一種還在認真工作的年輕男女們紛紛向她伸過頭來看著她。
“佳佳,怎麼樣,見到吳總了嗎?”
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“當然見到了,吳總好帥。”這位小姑娘麵對眾人的目光,很快恢複正常保持鎮靜,並一臉炫耀道。
“真的,吳總怎麼樣,說話和氣嗎?”一眾女孩們的八卦之心瞬間生起,迅速將她包圍問道。
“都安靜點,上班呢,小心主管回來。”
“沒事,我剛看她乘坐電梯下樓了。”一個穿著正裝的男青年衝著她笑道。
“好吧。”這個小姑娘見狀有些無奈,不過還是裝作一臉驕傲的開始腦補起來。
雖然公司提倡無紙化辦公,大多數也都是在人工智能管理係統上麵處理的。但還是有一些紙質文件需要處理,像一些正式的文本,也需要紙質文件進行本人簽字存檔。
還有一類文件呢,雖然管理係統上已經進行處理過,但需要紙質備份,還需要本人簽字確認。
這就是吳浩離開這些天所積累下來的文件,雖然處理起來都不難,但也是需要仔細的過一遍的,工作量比較大。
好在吳浩今天沒有其它日程安排,所以還是有充足的時間來處理這堆文件。大多數文件都是過一遍,將一些注意事項標注處理,也就是我們通常所說的紅筆劃重點,然後簽字完成。
還有一些文件呢,其中存在一些問題,吳浩不可能馬上就將這些人招來商量這些文件中的問題。所以隻能框選出來,寫出自己的看法也疑惑,然後放在一邊,等待稍後集中打回去交由各部門重新處理。
至於一些比較急的事情呢,吳浩也挑在一邊,並根據事情的緩急進行標注排序。比如有一些立即要處理的事情,則就會標注大大的‘加急’二字。
而秘書辦呢,也會馬上將這類文件分發下去,交給有關部門進行加急處理。甚至有些事情,吳浩也會直接通過內部郵件或者電話聯係相關部門和當事人,讓他們來辦公室當麵領取文件交代事情等等。
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