籌備李家音樂會的第一步就是製定預算，但這一過程從一開始就充滿了挑戰。家族希望打造一場奢華且高質量的音樂會，但預算卻無法滿足所有的期望。
首先，在場地布置方麵，原計劃使用最頂級的裝飾材料和燈光設備來營造出夢幻般的氛圍。然而，高昂的費用讓家族不得不重新考慮。例如，那些進口的水晶吊燈和特製的雕花裝飾，雖然能極大地提升禮堂的華麗程度，但它們的價格遠遠超出了預算範圍。負責預算的家族成員們不得不反複權衡，尋找價格相對合理但又能保證一定效果的替代品。
在邀請音樂家方麵，預算問題也導致了不少困擾。國際知名的音樂家和樂團的演出費用極高，尤其是那些處於音樂界頂尖地位的藝術家。他們的出場費可能占據了預算的很大一部分，這使得家族在邀請其他優秀但稍遜一籌的藝術家時，資金變得捉襟見肘。而且，不同音樂家對於演出的附加要求也各不相同，有些要求特定的樂器配備，有些則需要專門的排練場地和時間，這些額外的需求都需要在有限的預算內進行協調。
資源分配同樣是一個棘手的問題。如何在音響設備、舞台搭建、演員報酬、宣傳推廣等各個環節合理分配資金，成為了家族成員們反複討論的焦點。音響設備的質量直接關係到音樂會的聽覺效果，但高質量的音響係統價格不菲；舞台搭建不僅要考慮安全性，還要注重美觀和實用性，這也需要大量的資金投入。在宣傳推廣方麵，如果預算不足，可能會導致音樂會的知名度不高，影響票房和家族的聲譽。每一個環節都像是嗷嗷待哺的嬰兒，都需要足夠的資源來支撐，但預算的限製卻讓家族成員們陷入了兩難的境地。
場地的選擇對於音樂會的成功至關重要，李家在這一過程中也遇到了不少困難。
最初，家族考慮了幾個不同的場地選項，包括當地的大型劇院和專門的音樂演出場館。然而，每個場地都有其自身的優缺點。劇院的空間較大，能夠容納更多的觀眾，但聲學效果可能並不適合某些類型的音樂表演；而專業音樂場館雖然聲學條件優越，但在場地規模和周邊配套設施方麵可能存在不足。
經過多方考察和比較，家族最終選擇了自家的大禮堂作為音樂會場地。但這個決定也帶來了一係列新的問題。大禮堂雖然具有曆史意義和獨特的家族文化氛圍，但它已經有一定的年頭，需要進行大規模的改造才能滿足音樂會的要求。
禮堂的聲學設計是改造的重點之一。由於其建築結構的特殊性，聲音在禮堂內的反射和傳播存在一些問題，可能會導致音效的不均衡。家族聘請了專業的聲學工程師來對禮堂進行評估和設計改造方案。工程師們需要在不破壞禮堂原有結構和風格的前提下，通過安裝吸音材料、調整牆壁和天花板的形狀等方式來優化聲學效果。這一過程需要精確的計算和反複的試驗，而且吸音材料的選擇既要考慮其吸音性能，也要考慮其美觀性和防火性能等因素。
除了聲學問題，禮堂的舞台和座位布局也需要重新規劃。舞台要足夠大且穩固，以適應不同類型的音樂表演，包括大型交響樂團和舞蹈表演等。同時，座位的安排要確保觀眾能夠有良好的視野和舒適的觀看體驗。這涉及到座位的數量、排距、行距以及通道的設計等多個方麵。而且，在改造過程中還要考慮到消防安全和人員疏散的要求，增加消防設施和疏散通道，這無疑又增加了改造的複雜性和成本。
邀請藝術家是音樂會籌備中的關鍵環節，但這一過程充滿了波折。
首先，在確定邀請名單時，家族內部就存在不同的意見。一些成員希望邀請更多的古典音樂大師，以彰顯家族對傳統音化的尊重；而另一些成員則傾向於邀請流行音樂巨星，以吸引更多年輕觀眾，提高音樂會的人氣。這種分歧導致了邀請名單的確定過程變得漫長而艱難，家族成員們需要經過多次激烈的討論和協商，才能達成一個相對平衡的方案。
在與藝術家及其經紀人溝通的過程中，也遇到了不少問題。由於音樂會的舉辦時間與其他大型音樂活動可能存在衝突，許多藝術家的檔期安排非常緊張。一些備受矚目的音樂家不得不因為時間衝突而婉拒邀請，這使得家族不得不重新尋找合適的替代人選。而且，藝術家們對於演出的細節要求各不相同，有的對演出順序有特殊要求，希望在特定的時間出場，以達到最佳的表演效果；有的對演出曲目有嚴格的規定，要求有足夠的排練時間來準備特定的作品。
例如，一位著名的古典鋼琴家在接受邀請後，提出了一係列關於鋼琴型號和調音師的要求。他隻習慣使用某一特定品牌和型號的鋼琴，並且要求由他指定的專業調音師來為鋼琴調音。這就需要家族花費額外的時間和精力去尋找合適的鋼琴，並協調調音師的行程，確保鋼琴在演出前達到最佳狀態。同時，與不同藝術家的經紀公司協商演出報酬和合同條款也是一項複雜的工作，雙方需要在利益和責任等方麵達成一致，這往往需要經過多輪的談判和修改合同條款。
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