“地產那邊需要招聘一些基層銷售人員,你去篩選一下他們提報的簡曆;物業那邊有幾個員工的合同快到期了,你跟進一下審核續約事宜;建築部門反映最近員工流動性比較大,你去了解一下具體情況”李豔子安排著她的工作。
林小米認真地記錄著每一項任務,她意識到自己需要儘快熟悉公司的各項業務,看著簡單的業務,都是千條萬線,需要逐一操作。
有些雜,有些亂,和想象的寫字間工作似乎是不一樣。
林小米初步了解了金安集團的組織架構了。目前集團整個行政管理中心,總監是黃鈴鐺,分為4個部門,分彆是行政部、人力資源部、法務部和後勤部。
行政部除了秘書王卓然,還有行政經理喬月,目前在外地出差,還有一位前台,就是那天指導她進電梯的女孩子,整個部門職能主要是服務集團幾位副總和傳遞信息和通知的;
人力資源部經理是梁鵬,人力專員李豔子,另外一位,是位年紀差不多40多歲的男士,叫劉培生,是人力主管,看起來不愛說話,和這個部門有點格格不入,負責其他產業的人力業務。
法務部兩位律師,招聘了一位專員,就是徐菲菲,專門為律師服務的。
後勤部也是一位歲數大的男士負責,名叫梁為民,大家叫他梁經理,負責食堂和車輛,據說是老梁總的親戚。
林小米才明白,此次金安集團招聘人力專員,不過是臨時起意,自己得了這個機會,非常不易。
整個行政中心,看起來好像隻有11個人,但實際上,下麵還有很多其他人員。
比如說,各個公司都有專門負責與這裡對接的人員;
食堂裡配備了專業的廚師和管理人員;
另外還有兩名司機。
這些人的存在,使得整個行政中心的運作更加順暢和高效。他們雖然不屬於核心管理層,但卻是維持日常運營不可或缺的一部分。
而集團還有專門的總裁辦,就是服務於幾位總裁的。
偌大個金安集團,並沒有統一服裝一說。但是,穿得職業一些,是大家都知道的。
很快,林小米也明白了為什麼李豔子讓她留下那套新的前台服。
她們部門的新人,試用期內,每周有一天到前台做臨時接待,就是為了鍛煉新人,了解集團人員,做好溝通工作。
忙忙碌碌到了周五,這天的下午,是新員工的線下培訓。
李燕子需要找一位服務整個培訓的新人協助她,近水樓台,就安排了林小米負責。
王卓然那邊事情也不少,李豔子讓他處理自己業務了。
組織簽到、查詢人員、為老師做助教,林小米做得十分認真。
今天是梁鵬經理給大家做集團簡介和文化說明。
梁鵬身高大約1米75,高高瘦瘦,白白淨淨,帶著無框眼鏡。
入職金安集團不過4年,深得中心總黃鈴鐺的賞識,很快由職員到經理。這些信息是中心小靈通王卓然說的。
入職第一年,在分店做業務,代表集團參加業務大賽,比那些一線的經紀人業務知識掌握的還好。那次金安集團派兩隊參賽,最後分彆獲得了冠軍和第三名,梁鵬帶的一隊獲得了冠軍外,他本人還是最佳辯手,讓金安集團在全省同行大大地露了一臉。
第二年,進入了行政管理中心。
第三年,成為人力資源主管。
今年,升任人力資源經理,都沒走副職的台階。
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