會議安排是一個非常繁瑣且複雜的任務,需要涉及到各個方麵和細節。
從會議場地的選擇、議程安排、參會人員邀請、文件準備等多個環節都需要精心策劃和組織。
每個步驟都要研究,以確保會議能夠順利進行並取得預期的效果。
同時,還需要與各方協調合作,處理各種可能出現的問題和突發情況。
林小米直接說:“李總監,本次籌備會議,我們這邊安排行,但是會聽您這邊的指揮,麻煩您安排一個對接人給我們,我們這裡會安排一個秘書和她對接,細節事情分彆和我們彙報,具體大事,我會和您彙報。具體事宜,就是以您的總裁辦安排的。”
林小米的畫外音:這件事辦好了,李美美總裁辦的功勞,辦不好,不怨我就是。我會好好辦的,不要功勞,也不要苦勞,要的是一個情意。
李美美的臉上綻放出更加真誠、燦爛的笑容,那笑容仿佛能夠照亮整個房間,讓人感受到她內心深處的喜悅和滿足。
她為林小米倒了一杯茶,說:“如果你這裡沒問題,我得先和西斌總打個招呼。經費審批都完畢了,具體安排地點,這次我們是去鬆花湖上的一個度假村,最近,總裁,也在考察度假村建設事宜。我就安排在那裡了。”
果然不出所料,梁西斌毫不猶豫地回答道:“好的,我會向林小米說明情況,並讓她聽從您的安排。”他的語氣堅定而果斷,仿佛這是一件再自然不過的事情。
林小米接了這一工作。又和梁西斌彙報需要調動他各條線的辦公室人員,一起配合。
這樣的工作,以前是行政部辦理的。
李美美提總監後,就要了這個任務。
黃鈴鐺不會計較的,她知道李美美想要業績,也想要關係資源的對接。
上個月,李美美和梁金安出去應酬,認識了鬆花湖一家度假村的負責人,也是位女性,兩人年齡相當,看對方管理也有一套,於是,李美美有了和對方有了交往的心思,和梁西斌說了,這次會議安排在度假村,梁金安思考一下,同意了,順理成章,這次會議安排就在鬆花湖度假村了。
有人歡喜有人憂,不高興的人是喬月。
一開始,李美美還試探著問喬月,能否輔助一下,畢竟,行政部門做這種事比較有經驗。
在李美美的意識裡,她就是高級,就是比彆人有優勢,把辦會業務從行政部那裡拿過來,算是心血來潮也好,算是籌謀已久也好,算是爭權奪利也罷,算是偶爾為之也罷,這個職能拿來就拿來了,日後,她不想辦會了,行政部還得辦。
此刻,喬月正在黃鈴鐺辦公室哭訴此事。本來,一開始她就安排了這個會議,也提報地點在蓮山溫泉。
資料已經完成了初步的整理和準備工作,部署計劃也有了初步的安排。
沒想到半路上突然出現一個意外情況——李美美的總裁辦公室要求拿走這些資料!
這讓喬月感到非常震驚和困惑。更令人氣憤的是,作為領導的黃鈴鐺居然沒有站出來為她說句話,甚至連一句解釋都沒有給她。
黃鈴鐺隻說:“既然總裁安排了,就是做事吧,很簡單的事情,沒必要爭了。她也沒說以後辦會都是總裁辦,此次是特例。”
喬月對此表示強烈不滿,因為這不僅僅是單純地處理事務那麼簡單。一次會議的成功舉辦,背後涉及到她所在的行政部門的權威性、能力以及對各種資源的有效調動。
這需要高度的組織協調能力和團隊合作精神,才能確保會議的順利進行,並取得預期的成果。
所以,她認為自己的努力和貢獻遠不止於表麵所見,而是整個公司運作中不可或缺的一部分,也是她行政部的權威所在。
然而,細胳膊怎麼能扭過粗大腿?
黃鈴鐺也明白是李美美不按照規則辦事,但是就這麼點事,怎麼會和總裁要這個權利。這位三姐腿傷好了以後,越發的願意參與業務,難道啥都攔著,她愛乾就讓她乾好了。
還有,王卓然馬上提拔為總裁辦經理,算起來,和喬月職位也算是平起平坐了。
看樣子,總裁辦已經不是女性一管天下的日子,總裁也經常帶王卓然出差或者開會或者交流宴請。
她喬月雖然與總裁家有些關係,但比起李美美的枕邊人地位,還是相形見絀。
畢竟,枕邊人的親近程度和影響力,遠遠超過一般的親戚關係。這讓喬月感到無奈和沮喪。
既然她的上司黃鈴鐺不支持,再不甘心,她隻能是算了。
午後,林小米將建築、物業和二手房的部分行政人員召集,共同布置任務。
前期的資料安排,李美美已經安排人從喬月那裡要了過來,這些資料包括完成工作計劃、經營責任完成對比等,對於會議的順利推進至關重要。
後期的人員安排,基本也是按照常規來的,隻是具體負責各個環節的人有所變動。
例如,原本的禮儀會被替換成更有經驗或更具專業的團隊;
原本的現場展示環節,可能會加入一些新的要素。
總之,雖然人員有所變動,但整個會議的推進和管理仍然保持著一貫的風格和流程,以確保會議嚴肅嚴謹的召開。
林小米就是等於替李美美操心。
林飛聽說這件事之後,語重心長地提點她:“這次活動雖然你很有能力,但現場總指揮還是要讓給李美美來擔任。畢竟這是她的工作,這樣做也可以避免不必要的麻煩和矛盾。”他還特意強調說:“千萬不要搶了人家的風頭啊!”
林飛的意思,李美美眼高於頂,利用彆人乾活,她得利,這很正常。
林小米這次乾好了,她領情,以後需要協助的話,還可以幫她。你也交人。
這次不領情,那麼,以後有事的話,想辦法推脫就是。表麵上不得罪她就行。
其實,幫她這樣的人乾活,真的是挺難啊!
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