一間寬敞而奢華的辦公室裡,靳爾君正靜靜地坐在那張巨大的紅木辦公桌後。窗外,城市的喧囂猶如洶湧的潮水,滾滾而來。車輛如川流不息的蟻群,在縱橫交錯的街道上匆忙奔走;林立的高樓大廈在烈日下投下冷峻且厚重的陰影,仿佛在訴說著這座城市的無情與殘酷。靳爾君眉頭微微皺起,目光有些迷茫地凝視著窗外那片看似繁華卻又令人心浮氣躁的景色,他的手指輕輕敲擊著桌麵,神色凝重,似乎在思考著公司的未來走向。
這時,一陣急促而有力的敲門聲打破了辦公室的寧靜。“請進。”靳爾君說道,他的身子微微坐正了些,臉上的表情略顯嚴肅。
人事部經理衛雨氳邁著匆匆的步伐快步走進辦公室。她微微彎著腰,神色嚴肅且堅定,就像一位即將奔赴戰場的勇士。進來後,她先是禮貌地輕鞠一躬,然後快步走到椅子旁,迅速坐下,雙手緊緊地抓著手中的文件夾,仿佛那是她的救命稻草。“靳總,我有重要的事情要向您彙報。”她的聲音急切而有力,額頭上還掛著幾顆因匆忙趕路而冒出的汗珠。
靳爾君微微側頭,身體向前傾了一些,眼神中透露出一絲關切,示意衛雨氳坐下。“說吧,什麼事?”他的目光溫和,但也帶著一絲探究。
衛雨氳深吸一口氣,表情凝重地說道:“靳總,經過這段時間的觀察和分析,我發現公司的人事製度存在很大的問題,需要進行全麵的改革。而且,公司現在還出現了一些員工擅自做主,違規操作的現象。為此,我製定了六條措施及實施辦法。”她說話時,目光始終緊緊地盯著靳爾君,試圖從他的表情中捕捉到一絲認可。
辦公室裡的燈光有些昏黃,使得兩人的身影在牆上拉出長長的、扭曲的影子,仿佛是在黑暗中掙紮的靈魂。衛雨氳稍作停頓,整理了一下思緒,繼續說道:“第一條,我們要重新梳理並明確各個部門和崗位的職責與權限,避免職責不清導致的混亂和越權操作。比如銷售部,要明確每個員工在客戶優惠政策上的審批權限,不能隨意私自決定。”說著,衛雨氳用手比劃著範圍,身體還不自覺地微微晃動,以加強自己的表述,眼中滿是堅決。靳總,您覺得怎麼樣?”
靳爾君皺了皺眉,雙手交叉,手指輕輕敲打著,身體向後靠去,說道:“聽起來不錯,但執行起來可能有難度。”此時他的目光變得有些深邃,透露著擔憂,抿緊的嘴唇顯示出他的顧慮。
衛雨氳趕忙接著說:“靳總,您彆擔心,實施辦法是組織各部門負責人開會研討,製定詳細的職責手冊,並在全公司範圍內公示,讓每個人都清楚自己的職責。”邊說邊著急地揮了揮手,還輕輕地跺了一下腳,聲音也提高了幾分,急切地想要說服靳爾君。
此時,窗外的風猛地刮起,瘋狂地拍打著窗戶,發出劈裡啪啦的聲響。靳爾君微微眯起眼睛,臉上閃過一絲憂慮,雙手也不自覺地握了握。
第二條,建立嚴格的審批流程,任何重要決策和操作都必須經過多層審批,確保合規性。就像財務部門的賬目處理,每一筆都要經過嚴格的審批,不能有半點疏忽。具體實施是優化現有審批係統,設置逐層審批節點和提醒機製。”衛雨氳邊說邊用手指在空中點著,眼神專注而急切。
靳爾君思索片刻,身子往後靠得更厲害了,緩緩說道:“這可能會影響一些工作效率。”說著,他的嘴角微微下撇,目光中流露出一絲猶豫。
衛雨氳急忙解釋:“靳總,剛開始可能會有些影響,但從長遠看,這能杜絕違規操作,保證公司的穩定。”說著,著急地站起身來,雙手在空中揮舞著,像一隻急於表達自己的鳥兒,聲音因為激動而微微發顫。
靳爾君微微搖了搖頭,輕緩地說:“衛雨氳啊,你要知道,用人不能要求儘善儘美。人無完人,我們在追求規範和製度的同時,也要考慮到實際操作中的彈性和人情。”
衛雨氳一聽,眉頭緊皺,立刻反駁道:“靳總,我不同意。我認為在公司管理上就應該追求完美,不能有絲毫的鬆懈和妥協。任何一點的不規範都可能成為公司發展的隱患。”她的眼神堅定且決然。
靳爾君雙手交叉放在胸前,表情嚴肅地說道:“衛雨氳,你要明白,世界上沒有絕對完美的事情。即使我們製定了再完美的製度和流程,也不能保證每個人都能百分之百地執行到位。而且,如果過於苛刻,可能會讓員工感到壓抑,影響他們的工作積極性。”
衛雨氳身體前傾,急切地說道:“靳總,正是因為大家都有這樣的想法,所以才會對一些違規現象睜一隻眼閉一隻眼。如果我們一開始就堅持高標準、嚴要求,怎麼會出現這些問題呢?”
靳爾君歎了口氣,說道:“但是,我們也要考慮現實情況。每個人都有自己的優點和缺點,不能因為一點小錯誤就全盤否定一個人。”
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