在經過前麵一係列對廣告邀約的謹慎分析、商討後，tfboys和“靈韻星夢”組合最終確定了意向合作的品牌，接下來便進入到與經紀公司共同和品牌方進行正式簽約以及進一步細化合作事宜的關鍵階段。會議室裡，大家與經紀公司的工作人員齊聚一堂，氣氛嚴肅又帶著些許期待，圍繞著合同條款、合作細節等諸多方麵展開了深入且細致的交流。
經紀公司介入，全麵梳理合作要點
經紀公司的負責人李姐率先發言，看著桌上厚厚的一遝資料，表情嚴肅地對大家說：“這次廣告合作雖然咱們前期做了不少功課，但正式簽約可容不得半點馬虎。咱們得把合作的各個要點再從頭到尾梳理一遍，從合同裡的每一項條款，到後續拍攝、宣傳的具體安排，都得清清楚楚，確保咱們的權益能得到最大程度的保障，同時也能給品牌方交上一份滿意的答卷。大家先說說，目前對這次合作還有哪些疑問或者覺得需要重點關注的地方呀？”
王俊凱思考了一下，說道：“李姐，我覺得之前咱們和品牌方溝通的廣告創意雖然他們基本認可了，但在合同裡怎麼明確體現出來呢？萬一拍攝的時候他們臨時變卦，要求更改創意，那咱們之前的努力不就白費了嗎？而且這也可能影響整個廣告的質量和風格呀，得在合同裡把創意的具體內容以及雙方的責任明確好才行呢。”
王源跟著點頭說道：“是啊，李姐，還有廣告投放渠道和時間安排這一塊，咱們得規定清楚呀。不能讓品牌方隨便把廣告投放在一些不符合咱們形象的平台上，或者無限製地延長投放時間，得有個明確的範圍和期限，不然對咱們後續的形象管理可能會有影響呢。”
易烊千璽也提出自己的看法：“李姐，我比較關心拍攝期間咱們的工作時長和休息時間怎麼安排。之前咱們就說過拍攝周期有點緊，連續高強度工作身體吃不消，得在合同裡明確每天的工作時長上限，以及保證咱們有合理的休息時間，畢竟好的狀態才能拍出好的廣告呀。”
“靈韻星夢”組合的林婉清說道：“嗯嗯，還有廣告播出後的效果評估這方麵，咱們怎麼去衡量廣告到底達到了什麼樣的宣傳效果呢？是看點擊率、轉化率，還是有其他的評估指標呀？這得提前定好，不然到時候咱們都不清楚這次合作到底值不值，也沒辦法為以後接廣告積累經驗呀。”
蘇子矜接著說：“對呀，李姐，還有關於咱們在廣告裡的形象塑造，雖然品牌方之前說會尊重咱們的意見，但還是得在合同裡細化一下，比如不能對咱們的形象進行過度後期處理，或者在剪輯的時候斷章取義，得保證呈現出來的是咱們真實、積極的形象呀。”
顏若初也補充道：“李姐，我覺得違約責任這塊也得再詳細說說，不僅是咱們這邊違約要承擔什麼責任，品牌方要是違反了合同裡的條款，比如沒按約定支付報酬、沒按既定創意執行廣告拍攝等等，他們得承擔什麼樣的後果，都得寫得明明白白的呀，這樣對雙方都有約束嘛。”
李姐一邊聽著大家的發言，一邊在本子上記錄著要點，等大家都說完後，說道：“大家考慮得都很周全呀，這些確實都是咱們這次簽約要重點關注和明確的地方。我這邊也梳理了一些其他的要點，咱們一項一項來核對，爭取把合同條款完善到最細致，不留任何隱患。”
於是，經紀公司的工作人員開始對照著合同草案，結合大家提出的問題，一條一條地詳細講解和分析，遇到有爭議或者需要進一步溝通的條款，就停下來一起商討，會議室裡充滿了嚴肅認真的氛圍，每個人都深知這份合同的重要性，都在為保障自身權益和確保合作順利進行而努力。
與品牌方溝通，協商關鍵條款細節
在經紀公司和組合成員內部梳理完合作要點後，便安排了與品牌方的正式溝通會議，雙方通過視頻連線的方式，就合同中的關鍵條款細節展開進一步的協商。
經紀公司的法務代表張律師率先發言，看著屏幕那頭的品牌方團隊，語氣專業而沉穩地說：“各位品牌方的同仁，咱們前期已經有了一定的溝通基礎，對於這次合作大家都很期待，但今天咱們主要是針對合同條款裡的一些關鍵細節再做深入的商討，希望咱們能達成共識，簽訂一份公平合理、保障雙方權益的合作協議。首先，就是關於廣告創意這一塊，我們這邊已經和藝人團隊確定了詳細的創意方案，並且希望能將其明確寫進合同裡，作為雙方執行的依據，同時也約定好未經雙方一致同意，任何一方不得擅自更改創意內容，你們對此有什麼看法呢？”
品牌方的市場經理回應道：“張律師，我們理解你們的顧慮，對於創意方案我們也是認可的，不過在實際拍攝過程中，可能會遇到一些不可預見的情況，需要對創意做一些小調整，我們覺得可以在合同裡加上一個靈活應變的條款，隻要經過雙方再次協商一致，是可以做適當修改的，這樣既能保證創意的穩定性，又能應對突發情況，你們看怎麼樣呢？”
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