楚瑞明跟兩位領導溝通了半小時，對於酒會工作，兩位領導沒有過多詢問，一切都以楚瑞明為主，至於明天晚上誰發言，夏建民堅持讓賴國平上去。
五月二十八日，白天晴空萬裡，豔陽高照，有點風，人們穿著單衣單褲，褪去秋衣秋褲，也沒有了羽絨服，喜歡時尚漂亮的女孩子都穿上了裙子。這是一個美麗的季節，溫度適宜，天氣晴好，每個走在大街上的人們都洋溢著幸福的表情，身材較好的都市女性，都在爭奇鬥豔，讓欣賞美的人感覺非常舒服。
下午，藍天集團人事行政副總經理劉梓軒通過微信提醒，今天晚上參加藍天集團招待酒宴的人員不得著奇異怪狀衣服，都必須著深色或淺色正裝參加，男性要求著西裝，配白色或淺色襯衣，皮鞋以黑色為主；女士著深色或淺色套裝，配白色或淺色襯衣，皮鞋以黑色為主，化淡妝，不得噴香水。
而此時，楚瑞明還在現場進行今天晚上酒會的彩排，白雲觀的丁不悔派了三個隊伍來參加今天晚上的宴會。一個是穿白色練功服的太極拳表演隊；一個是穿黑色練功服的太極劍表演隊；一個是身著米色練功服的中國傳統樂器表演隊，每個隊伍的表演是十分鐘左右。
主持人方麵，外交部是派了一位新聞部的發言人，而藍天集團派了張曉晴，她是由楚瑞明推薦給領導的，得到了集團領導的同意。楚瑞明給出的理由是張曉晴在大學的時候做過主持人；二是她的普通話非常標準；三是她的穩定性和台風不錯。
彩排了三遍，楚瑞明覺得沒有任何問題了，他就是去了酒店大門口，跟他一起的還有外交部禮賓司的小李和酒店負責這次接待工作的薛經理。他們三個人從酒店大門口開始最後一次檢查，紅地毯，鮮花的擺放，迎賓，指示牌，禮儀小姐，簽名牆，三個登記處，禮品，宣傳資料，電腦，備用電腦，投影儀，備用投影儀，音響，線路，話筒，電池，燈光，視頻資料，桌麵布置，座位牌，主持人，話稿，飯菜準備，酒水的準備，飯桌上的一切細節等等。
一圈走下來，楚瑞明他們三個人花了將近一個半小時，不知道是不是緊張和興奮的緣故，忙碌了這麼久，楚瑞明一點也不感覺累，但小李和薛經理已經痛苦不堪，他們從內心佩服楚瑞明的強大，好像他不知疲倦似的。
晚上六點，楚瑞明已經是煥然一新，他換上了西裝，打上了領結，捯飭了一番，一個帥氣歐巴就出來了。
六點過十分，張部長就到了酒店，楚瑞明在簽到牆的地方熱情歡迎他的到來，看著張部長把自己名字簽在了噴繪上，楚瑞明大聲說道：“張部長，晚上好！您怎麼這麼早過來了？”
“畢竟是我們兩個單位舉辦的活動，提前過來看看還有什麼地方不妥，彆搞砸了。但是我一來看了一圈，這次活動搞得不錯，你花了很多心思啊！”
“謝謝張部長肯定，希望能圓滿成功進行。”
“肯定會的，我先進去了。”
“那行，您請進！”
送走了張部長，楚瑞明還沒眨眼睛，集團公司領導在夏建民董事長的帶領下，也都來到了會場。楚瑞明立馬用對講機呼叫張曉晴。
“張曉晴，你看到張部長了嗎？”
張曉晴聽到楚瑞明在對講機裡呼叫她，連忙回答：“楚總，張部長在我這邊！”
“哦，董事長他們來了，你負責給雙方介紹一下。”
“好的，沒問題。你讓董事長他們進來吧。”
楚瑞明悄悄地走近夏建民身邊，說：“董事長，外交部的張部長來了，他現在在宴會廳，我讓張曉晴給您介紹，您直接過去就行。張曉晴是今晚的主持人，穿著禮服，她在裡麵等著您。”
夏建民聽到楚瑞明這麼說，非常高興，連忙說：“楚總，辛苦你了，這個酒會辦得不錯！”
說完，夏建民對著賴國平他們幾個集團領導說：“賴總，外交部的張部長已經進去了，我們一起去認識一下。”
看著夏建民帶著集團公司領導班子全部進入了會場，楚瑞明又叫了一位禮儀小姐帶著夏建民他們去了張曉晴那邊。
就這樣，楚瑞明站在簽到牆這邊迎接了國防部領導、各國大使和武官、客戶代表，不過這麼多人，晚上六點半就全部到齊了。也就是在這個迎接過程中，楚瑞明認識了很多武官和客戶代表，並向發出了他的邀請，很多直接表示接受邀請或有興趣；有的隻是雙方交換了名片，互換了資料。
整個招待酒會完全是按照中西結合做的，舞台上沒有一個座位，在舞台左上角上隻有一個發言席，整個電子屏幕播放著藍天集團的介紹和宣傳片，播完藍天集團的就是有關我們的外交宣傳片。來參加宴會的嘉賓、領導、客戶都已落座，楚瑞明一看表，已經六點五十五分，他用對講機直接說：“曉晴，做好準備，宴會七點準時開始。”
張曉晴立刻回複：“收到！”
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