第二天上午九點,叮當科技三號會議室裡坐滿了人,視頻那頭陸涵也帶著江城子公司的主管級以上工作人員嚴陣以待,楚瑞明坐在會議室主位上,兩邊是陶哲和楚欣。周宇強清點完畢人數,就低聲說道:“董事長、陶副總,參會人員全部到齊,可以開始了。”
楚瑞明沒有說話,陶哲環顧一圈,嚴肅地說道:“叮當科技十一月份工作會議開始,請人事、行政、財務先行彙報,然後請運營、客服、信息、技術研發接著彙報。”
楚瑞明拿著筆和本子一副認真聽彙報的表情,神情很嚴肅,但大家似乎都很淡定。何丹丹聽到陶哲副總經理的指示後,立即彙報道:“各位領導,我負責的人事管理工作在上個月主要是完成了三項工作:一是招聘任務,在公司辭退了一批人後,自己提出離職的隻有四位員工,目前這些崗位的人員全部都補充完畢,另外新增的招聘崗位中我們的團隊完成了百分之九十,現在最重要的工作就是配合江城子公司完成戰略性人才儲備招聘;二是公司人事製度及流程的調整,以適應公司全國性運營,重點是叮當科技的薪酬福利,會前我這邊已經跟陶副總和楚總監彙報了,會後我會就這個事情單獨跟董事長進行彙報;三是我根據公司組織架構的調整,把公司的工作程序以及人事權限進行了調整和完善,會後如果審批通過大家就可以上線查看了。十一月份我們人事團隊的主要工作還是在區域公司的人事支援上,一是招聘,二是入職培訓,計劃清單已經提報給了陶副總和楚董了,我這邊的情況就是這樣,彙報完畢!”
陶哲看了一眼湛睿智,趁著機會宣布道:“根據公司董事會決議,決定任命湛睿智為蘇浙滬大區總經理,自即日起生效,回頭人事出通知。好,下一個部門彙報。”
楚瑞明立馬伸了一下手,笑著說:“陶副總,我插一句,你彆把自己漏了啊,各位同事,經公司研究決定,任命陶哲為總公司常務副總,負責公司日常管理工作,同時兼任京津冀大區總經理,負責京津冀豫魯省區的經營管理工作;任命陸涵為華中華南區總經理,負責鄂湘贛粵省區的經營管理工作。會後請何丹丹發任命通知的一並寫上。下麵請周宇強彙報工作。”
陶哲嗬嗬一笑,說:“就這個毛病,時常忘記自己。”
周宇強拿著筆記本,很淡定,笑著說:“董事長、陶副總,各位同事:我們行政團隊目前總計七位同事,上個月我們主要完成四項工作。第一項是配合完成京城子公司運營開業;第二項工作是梳理了整個叮當科技的行政管理製度,已經由董事長審批通過了。第三項工作是配合完成江城子公司的開辦工作,現在江城子公司已進入正常軌道,已經明確在本月的十八日開業運行;第四項工作就是規範叮當科技的vi形象規範,同時把叮當科技的公章與證照管理規範起來。十一月份,我們行政團隊主要是配合江城子公司完成開業運營,配合湛總完成申城子公司的籌備,另外就是我們叮當科技現在租用的辦公室,因為鳳凰集團出現變故,現在基本上處於癱瘓狀態,所以大家的吃飯是個問題,另外這邊因水電費用問題,也經常出現停水停電現象。在這裡我想跟董事長和陶總建議兩件事情,一是建議把公司搬到彆的地方,我谘詢了一下周邊和cbd的租賃價格,考慮到公司性質與特點,希望公司能夠進駐cbd,第二個建議是希望公司能夠請一位法務方麵的專業人才,因為我這邊還不是很專業,所以很多問題和工作也需要專業意見。這樣的話,我們行政工作效率就有點慢。”
陶哲點了點頭,說:“你這個建議好,最近一段時間我們這邊也接到很多司機師傅的建議,因為他們經常在路上,交通事故頻繁,但都是小事情,所以希望公司能夠給他們一些支援,這樣的話他們也好專心服務。”
楚瑞明隨即附和,說:“同意,請人事部門提申請,陶副總批了就執行。增加一個法務監察部,先招聘四個人吧,一位經理或者總監,帶三個專職律師。”
何丹丹立馬答道:“好的,會後我馬上安排。”
財務部這次會議來了一位總監、三位經理和三位主管,但彙報工作的是楚欣總監,楚欣看著筆記本,緩緩說道:“楚董、陶副總,我們財務部因為工作特殊,所以財務係統的工作就由我一個人來彙報,上個月我們財務係統完成如下幾項工作:一是公司股權交割及股權分配工作;二是與技術研發部完成叮當app財務管理和流程的完善;三是與運營部核對賬戶,確保所有加入叮當科技的網絡出租車師傅正常運營及查詢;三是我們跟有關部門爭取了優惠政策,免除我們一百多萬稅費成本,另外爭取了兩百萬的高科技企業和互聯網企業發展基金;四是與江城子公司對接工作,完善叮當科技目前使用的財務管理係統,我們也跟金蝶公司聯係了,希望他們能幫我們叮當科技根據實際情況,完善我們的財務管理係統,並與叮當app聯係起來。但想到我們自身沒有大數據庫和服務器中心,我想這個公司暫時往後推一推,所以我覺得楚瑞明董事長籌建叮當大數據中心、服務器中心和安全中心的戰略構想是正確的,建議江城子公司儘快把地方找好,資金方麵我想問題不大。我想叮當科技可以有很多方式和渠道取得資金。十二月份我,我們財務係統主要是把內賬管理到位,因為這個月我們必須把出租車師傅的工資返還給他們,我這裡請信息部、運營部多多支持,也請財務部的同事相互協助做好這個工作。我在這裡保證,所有的工作都會在十一月十五日當天完成,請運營部的同事告訴師傅們不要擔心。”
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