“你也見識過，那天晚上我們唱歌，在秦嶺那個會所，不會忘吧？”
冬子點點頭。
“消費的事，肯定人家是要給發票的。但是，給彆人的小費，給沈總他們的紅包，哪裡來的發票？”
冬子一聽，是這個理，如果沒發票，不能報賬，那難道，要私人掏這個錢？
“那我該怎麼處理呢？”冬子想，如果那一天當出納的不是丁哥，是自己，該怎麼辦呢？
“你不需要處理，我不在這些天，如果碰上這樣的事，你先用筆在本子上記下來，等我回來了，與彭總核對時，再處理。”
冬子反問到“你不是要留一手吧？不肯教我？”
“兄弟，我是不想讓你入坑，我們搞銷售這麼久了，人人都入坑了。”他笑到“辦法我可以給你說，但你不能這樣做。畢竟，你是設計部的，我把你帶壞了，彭總要怪我。”
冬子給他倒了一杯茶，讓他繼續說下去。
“我們以前采用的辦法很直接，就是買發票。當然，買增值銳發票是有可能要坐牢的。因為抵扣涉及國家稅款流失，不能做這個事。但我們可以找服務單位，比如餐館之類的，買營業稅發票。”
他解釋了操作的流程及可能性。因為銷售費用中，有一部分是可以用作招待費用的，所以，從道理上說，出現餐飲發票是正常的。餐飲企業，隻要你幫他把稅款交了，甚至多給他一兩個點，他在經濟上是不吃虧的，所以，為了維護與顧客的關係，他是願意給你開的。況且，餐飲企業，大部分是做老百姓生意的，他們吃了飯不報銷，基本不要發票。所以，他們多開些發票出來，稅務部門不會懷疑。當然，這一切，也是有違法嫌疑的。但是，為了走賬，也隻好這樣做了。
“我不讓你操作這種事情，畢竟你還年輕，沒必要上這個賊船，把你教壞了，彭總要怪我。”
冬子聽了，笑了笑，繼續問到“那還有一種票據呢？”
“那就是行政部門的收據或者公家單位開具的合法票據了。這東西也有一些，位數額都不大。”他拿出一張收據，發現是文明城市建設費用收據，一問，是西安某新區搞衛浴產品推廣時，人家要收的一個行政費用，數額不大，但也可以入賬。
“凡是公家單位收你錢，肯定給你收據的，隻要上麵有公家單位的公章，你就拿錢，沒問題。”
這個票款一致算是解釋清楚了。接著就到了第二個關鍵點領導簽字。
其實說起來很簡單，就是所有支出包括借款，都要有彭總的簽字，才能夠生效。哪怕同事借款打的欠條，也許彭總口頭上已經同意了，但事後，這欠條也要彭總親筆簽字確認，才算是合法的。當然，更不用說那些發票了。
“所有的發票，都必需要彭總簽字。當然，經手人自己簽字，也是必須的。如果沒有這道程序，那就沒有管理，彭總也就沒有權力了。”
這是生生地給冬子上了一堂權力課。所謂權力，最集中體現在人權與財權之上。這幫子同事，是彭總挑來的，如果彭總沒有人事權，冬子也不可能進入這個團隊。
而財權，體現在每一筆錢的用途及彭總的簽字上，沒有這個權力，哪個還聽他的呢？天下之大，熙熙攘攘，皆為利來。錢就是影響力，就是人心聚散。大家以前因為西北公司效益差，掙不到錢，灰頭土臉。今天因為效益好，有收入預期，所以都能夠團結在彭總周圍。
“最後一個要點，每筆記清，就是記好流水賬。”丁哥拿出一張表格，那是他自己以前記的。
“凡是涉及到錢的問題，都要記下來，包括，你到很行取了多少錢，今天從裡手裡付出去多少錢，都要記清楚，其實很簡單。”
他拿出一個u盤，插入了冬子的筆記本電腦，把其中一個表拷入了冬子的電腦中。
裡麵的表格就已經很清楚了，就是一個流水賬。包括金額，用途，經手人，時間，審批人、備注等事項。
“不是一筆錢記一次，是一個動作記一次。”丁哥指著表格，詳細解釋到。“比如甲哥要預支五萬元錢，那你是不是得在銀行先取五萬出來，或者往甲哥個人賬戶上打五萬，然後再給甲哥，對不對？”
“對。”
“這裡麵有兩次記賬，一個憑證。你先在第一行記，自己在銀行取了5萬元，第二行你記，給甲哥預支五萬元，這樣，這筆錢的最終去處，你就記下來了。當然，要事先給彭總請示，這樣審批人就記彭總。第一筆賬經手人是你，第二筆賬經手人還是你。一個憑證，就是甲哥打的欠條。對於你來說，出去五萬元，收回五萬元欠條，這樣賬就平了。最後甲哥拿回五萬元發票，找彭總簽字確認報銷，你就把欠條還給甲哥，這個賬就算徹底記完。”
冬子明白了意思，其實，相當於記日記，所有關於公家賬目往來，一筆筆老實記上，就行。但記錄有依據就可以。
“你發現沒有，你記了兩個五萬，第二次給甲哥的五萬，不管是前麵的欠條還是後麵的發票，都算是錢款相符。但第一個五萬，怎麼辦呢？這個錢與哪個款相符呢？”
這是個問題，冬子一時不知道該怎麼回答。
“其實很簡單，如果你取現金，就在銀行櫃台，讓他給你打一個單據就行。證明，確實是你從公司賬戶上取了五萬。如果你在at機上取錢，也多按一下打印單據這個鍵，自然就有了。”
這一解釋，等於把公款全部的流程，像一個豆瓣的旅行一樣，說得清清楚楚。
“一般來說，同事們都知道，一件事一堆發票，是要歸類粘貼的，像這一樣。”丁哥拿出一疊發票，冬子看見，這一堆發票除了粘貼得像一個本子一樣，前麵還有封麵，封麵上有日期內容及審批人經手人之類的空，空內的簽字，都是手寫的。
“這個我還沒學過呢。”
“不要緊，你不需要學。這是為了到總公司報賬方便，說不定，其中一些發票在總公司還要單獨拿出來，跟其它發票歸類。這個不要你管。有同事這樣粘貼好了的，你收。沒時間這樣粘貼的，你就用一個信封，把它們先按事歸攏，在信封上寫個時間和內容就行。等我回來，再來完善。”
這就已經很過細了，冬子好像隻是出了個勞務，根本不需要管後麵的專業分工及後續工作，冬子答應了。
“看吧，是不是一個小時就行？”丁哥掏出手機，給冬子看了看時間。此時正是晚上十點半，與開始在彭總房間的時間距離，剛上一個小時。
丁哥鄭重地把這個包拉好，對冬子說到“你還想不想自學一會，對著這些發票賬本？”
“什麼意思？”
“如果你想自學一會，我就先放你這裡。如果你不想自學，我們一起，就放在彭總辦公室的保險櫃裡，好不好？”
當然是要放保險櫃，從賬到卡，畢竟，這是公家的東西。況且，丁哥的夫人還得過幾天來，所以，有什麼不清楚的，冬子還有時間向他請教的，不必這麼急。
丁哥介紹到，這個包，相當於賬務室，必須要進入保險櫃的，尤其是在晚上。
他們一起到了彭總辦公室，彭總已經洗好了，正在拿著一幅啞鈴，與自己的爆發力開戰。看到他們進來後，彭總看著冬子問到“明白了嗎？”
“差不多吧，沒明白直接問丁哥就行。”
“問我也行，隨時。”說完，他放下啞鈴，拿出鑰匙，轉動密碼，將那個包，放入了保險櫃。冬子知道，保險櫃裡除了賬目與公章，就是與各代理商的正規合同，算是公司最緊要的東西了。
此時，丁哥掂了掂彭總的啞鈴，試著舉了兩下，結果一下子就軟了下來。
“彭總，你這一個是十公斤的？”
彭總點了點頭。丁哥笑到“還是你狠，我都乾不了這重的東西。”
彭總玩笑到“你馬上要乾重活了，不趕快練一下？”
兩人心照不宣地哈哈大笑起來，冬子懵著回到了自己的宿舍。