第1000章1000.籌備組
雖然董鏘鏘幫著找到了能在中國周上演出的項目,對方也願意幫忙,但每個項目要想落地還是有不少細節需要協調,比如聯係演員,確定演出內容和演出場地,安排彩排時間,協調演員通勤、食宿和演出器材運輸等問題。
鄭春花經驗和人手都不足,隻能抓董鏘鏘。董鏘鏘剛開學,人像上了發條的玩具汽車正要往前衝,冷不丁被加了負載,速度驟減,而多線程做事最考驗組織者的時間管理能力,董鏘鏘現在既缺時間也沒時間管理能力。他很清楚,要想有條不紊按計劃跟上當前的學習進度,他必須儘快搭出一個能乾活的籌備組,否則項目能不能落地不好說,他和鄭春花都得被累個半死。
上周六放鄭春花鴿子的學生鄭春花後來都沒再聯係,私下問了另外幾個平日走得近的學生有沒有興趣和時間來中國周幫忙,但她把醜話說在前頭:中國周裡有兩天是工作日,大家要看活動時間和自己的上課時間是否衝突,另外本次中國周的籌備組成員都無報酬,要犧牲自己的業餘時間和學習時間,甚至可能還會搭錢。
幾人聽完均表示要再考慮考慮才能決定,兩人都知道強扭的瓜不甜,也不勉強,自願報名比強拉硬拽肯定更能保證積極性,否則即使招夠了人卻都是責任心不強、隨時撂挑子的主兒,關鍵時刻就容易掉鏈子,不管怎麼說這是特裡爾第一屆中國周,那麼多雙眼睛盯著,兩人都不想搞砸。
鄭春花聊了一大圈最後隻招到倆人:學生會副主席方爽和另外一個學計算機、麵相看起來很老實的男生,而跟鄭春花關係原本還說得過去的王雲她請了兩次都沒請動,相當不給麵子,讓她頗受打擊,想不通王雲這種既不積極上課也不玩命打工的怎麼就沒時間來幫忙,她之前還幻想著每天能有五六名誌願者,現在看來隻能自己辛苦每天多跑多問。董鏘鏘安慰她,至少目前還有四個有責任心,也願意積極做事的,人雖不多,但人少磨合時間也少,如果真一次招了很多人,人員的管理和磨合說不定會占用鄭春花更多時間。鄭春花一想確實也有道理,這才心情轉好。
中國周籌備組第一次小組會議在鄭春花的主持下順利召開,鄭春花首先明確了籌備組的工作要求和紀律,會上所有人一致同意本次活動接收為國內醫護工作者獻愛心的機構捐款和個人捐款。捐款感謝名單上隻寫捐款機構人的名字,不寫捐款金額。
經過進一步討論,采購紀念品發給捐款機構人被認為不具特色,改為製作第一屆中國周紀念封,在中國周結束後的一個月內發到捐款機構人手中,紀念封內容可以集思廣益,後麵再定。
統計捐款機構人名單的工作交給了方爽,董鏘鏘把老白給的鈔票,相關捐款人員名單及樂白公司全稱一並告知方爽,由她會負責打印讚助商ogo、整理特彆鳴謝清單及製作和布置相關展板。
董鏘鏘建議中國周活動現場設立監督箱,廣泛收集意見,獲得全票通過。
鄭春花根據她和董鏘鏘討論的內容拿出一份計劃和大學相關部門申請場地使用,大學很快給出答複:室內固定場定在經濟係的一層大廳,到時內容展板可以擺放在那,而每天對應的可使用的教室也給出了排期,並特彆安排了可投放dvd的教室供學生們免費使用。室外固定場被安排在經濟係教學樓前的空地,地方寬敞不妨礙交通,還能擺攤賣東西。所有場地都不涉及費用,但學生們要愛護用到的教學設施和硬件設備,如果出現損壞需按價賠償。
旗袍展項目被確定後,鄭春花在學生論壇裡調查誰有旗袍並很快有了結果,好消息是確實有不少女生把旗袍背到了德國,壞消息是願意走秀的女生並不多,有些女生羞於在大庭廣眾下拋頭露麵,有些則因為已不再能把自己塞進旗袍,但願意走秀的都很積極。鄭春花的反應極快,一麵組織願意走秀的女生登記,實在不行就每個模特換三四套,一麵和大家征求走秀時的音樂和音響器材。當模特、音樂和場地都解決時,彩排就自然而然地提上了日程。
趁著大家熱情高漲,她又在論壇裡開了征集照片並對照片進行投票的帖子。
和馮衝、特裡爾應用技術大學、薩爾布呂肯音樂學院、薩爾布呂肯綜合大學、本地電視台、本地報社聯係同樣也都由鄭春花負責。前一個星期天她就聯係上馮衝,馮衝很高興接到邀請,當即表示他做一個漢字演化的演講肯定沒問題,也願意代表中國周籌備組去和漢學係教授溝通,態度積極明確,預計很快會有結果,最後他也捐了款,鄭重感謝鄭春花和中國周能給自己一個打廣告的機會。
薩爾布呂肯音樂學院的反饋也超乎尋常的快:琵琶、古箏、揚琴和中阮都有人,可隨時支援中國周。
董鏘鏘也和眾人同步了他手頭的進展:他把王蜀楠發的中醫研討課ppt、部分演講錄音和針灸演示視頻向眾人展示,大家都覺得沒什麼問題,唯一的風險是王蜀楠不能提前到特裡爾彩排,對此籌備組設計了個備選方案:如果王蜀楠屆時不能來,就提前收集儘可能多的曲藝項目分到兩天演。所有人裡隻有董鏘鏘相信王蜀楠既然答應了,就一定會準時參加。
賀鴦錦雖學業繁忙,也還是信守承諾幫董鏘鏘聯係好了不同的學生。董鏘鏘和學生們溝通時反複表示:如果大家到特裡爾演出,路費和勞務費由特裡爾學生會承擔,學生們全都樸實的表示不要勞務費,路費能報就夠了,吃飯也可以自費,把董鏘鏘感動的熱淚盈眶。學生們提供了《春江花月夜》,《洞庭新歌》、《福吉天長》、《步步高》等喜慶的傳統曲目供董鏘鏘和學生會挑選,曲目一旦確定後麵就好辦了。
會後鄭春花叫住董鏘鏘,她已向馮衝說明邀請他參加中國周是董鏘鏘的主意,如果後續鄭春花沒時間處理或人不在特裡爾,馮衝可直接聯係董鏘鏘推進項目落地。
鄭春花不知馮衝和董鏘鏘因為陸葦關係有些僵,以為兩人關係還像董鏘鏘幫對方架論壇時一樣緊密,董鏘鏘也不知自己的主動示好能否和馮衝冰釋前嫌,關係緩和這事主要還是看馮衝的態度。
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