而西南和西北兩個居民區，以及東南地區的住宅項目，隻完成了一排麵向街道的兩層樓房，其他住宅建築還沒有來得及開工。他們隻在西南地區的空地上臨時建造了600多個棚屋。雖然這些棚屋不如房屋好，但它們也能抵禦風雨，而且比帳篷好得多。
但是很大一部分棚屋是給提前搬進木林關的民們的。西北部正在建造數以百計的棚屋。因此，這一次，木陵關民隻能暫時在操場和東南空曠的帳篷區避難。
柳尋決定把千門作為木林關的統帥，各級將領每天都聚集在這裡討論事問題。而周世岐和唐城一戶人家，被柳尋邀請到千府大廳的後居，因為後宮位置不小，或者三層樓，柳尋暫時也不用那麼多房間。
柳尋於是把重點放在陸將領、哨兵家庭、工匠和孫氏兄弟的家庭，以及楊陽和沙納科尼亞的家庭，他們被分配到各地區街道上的兩層樓排。其他可用的房間也用作醫院、餐飲室、儲藏室和備用房間。
然後是重新安置以前被遷入的民，其餘的棚屋將分配給民。當然，現在隻有一小部分民能夠離開棚屋，優先照顧前三個莊的民，而其餘的民暫時還住在帳篷裡。等新棚屋修好，然後一個地把它分發出去。當然，柳尋也讓工匠加緊建設，努力讓所有民儘早搬進棚屋。
而在柳尋離開之前，糧食和各種物資的購買也到位了，所以柳尋也立
即開始清點城裡的居民和物資。為了實現心中的目標，同時也是容易管理的。
經過三天的忙碌，所有的數據都一一清點出來了。
隨著人口從keiuk轉移過來，目前在木林口有1，883個家庭，人口為8，577人。為了大大超過木林關原來設計的容納人數。但這是一個非同尋常的時刻，柳尋們隻能儘可能地擠出地方。幸運的是，現在是冬季，不容易滋生疾病。同時，在的冬天，雨雪不多，所以柳尋們還可以度過過去。
因此，柳尋將按照40個家庭作為一個群體進行人口整理，將一個家庭作為一個小組長，負責整個團隊的管理；五個團隊作為一個大組，其中一個小組長被指定為大組長，分彆負責整個大組的管理。因此，整個城分為47個小組，9個大團體，無論是糧食、物資、住所還是勞動力動員，都將以小團體為單位。不僅方便，而且提高了效率。
但目前木林關儲備的原料有：糧食12580石，麵粉1750石。有62，420白銀和1，362黃金。其他材料，如布、木、牛皮、棉、鹽等，以及牛、豬、羊、狗、雞、鴨等畜禽，也有一些。
目前，最重要的材料是穀物。據柳尋估計，目前關裡的糧食可以支付近五到六個月的費用，足以維持到清撤離的這一時期。由於木陵關的糧食現在要進行統一的分配，柳尋
也製定了每人每天的糧食配給標準。在正常情況下，士兵的配給是一天一斤，年輕婦女和成年婦女的配給是十二對。10至14歲的青少年人數為10至2人，10歲以下兒童的人數為8對。戰爭時，要根據實際情況分彆給予補貼。,
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