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唐楸在今天之前,確實是沒有任何公司工作經驗的。但他有很多學生會經驗。
作為學生會會長,唐楸之前在學生會裡的工作,其實是很繁瑣,需要很大耐心的。
上了高中後還好,尤其是小學和初中階段,有時候一件事情完成下來,大家可能都有無數個關於這件事的問題,想要攢到開會的時候等著問他。
關於這點,不說原本年紀就不算大的一群孩子了,就說許多成人工作單位,有時候一張統計表格分發填寫下來,還能把相關負責人折磨得著急上火呢。
這些,還僅限於學生會的初級階段,也就是看似和校務處對接,實則校務處的老師們怎麼布置任務,大家就怎麼做。
平時做的最多的,也就是檢查檢查校內衛生,或者在開學日幫老師們維持一下秩序。
真正到校內大型活動時,頂多給老師們打打下手。
正陽小學的學生會好一些,話語權要稍微強一些。唐楸當上學生會會長的時候,正陽小學的學生會大概處於初級到中級的進階階段。也算是兩個階段都大致經曆過了。
再後來,等到唐楸畢業的時候,他把一個完全形態的學生會,交給了後來的學弟學妹們。
學生會真正和校務處平起平坐,共同管理學校。
學生們遇到了困難,第一反應是求助學生會。
影響力甚至輻射到了其他許多所學校。
初級階段的學生會會長,每天需要處理很多瑣事,還要抽時間回答弄不清楚狀況的成員們許多奇奇怪怪的小問題。
比如大掃除,三年級一到五班掃操場,五到十班掃綠化區。那麼綠化區和操場入口中間的那條通道,該誰掃
還有開學日不允許家長入內,可有些家長即是老師還是家長,怎麼辦
中級階段的學生會會長,每天需要和各個部門的學生乾部對接工作,需要和校務處對接各種校內活動安排,需要寫校內或校內外聯合大型活動策劃書。
完全形態學生會會長,需要做的事情很少,隻要專心提升自己,其他事情都有已經很厲害了的其他成員去做。
他自己最重要的,是在校內大事件需要決策的時候,做出合適的決定。不要把其他人帶岔了路。
這三種形態,看似是在說作為學生會會長,在學生會每個階段需要做的不同工作。
其實真要套用到公司上麵,也是行得通的。
初級可以對應公司員工,或者管理一些員工的小組長。
中級,可以對應公司中的各部門部長到總經理階段。
最後的完全形態,大概就是董事長了。
101nove.com市學界傳奇學生會會長,唐楸把自己目前的助理工作,自動代入到了以前他剛剛當上學生會會長的時候。
工作內容是差不多的。
首先就是各種對接。
然後就是
在麵對繁瑣的工作時,儘可能的找到高效的方法,用統計表格和計劃書的方式,把所有問題都整理成簡潔且有據可依的書麵形式,化繁為簡。
最後,拿著彙總整理好的各種書麵報告及表格,起身,敲門,把這些東西對接給老板。
不論是向上對接,還是向下對接,都是這樣的流程。
唐楸懷著慎重的心情,再次仔細整理了一遍屬於自己的文件夾。
他的性格有些慢,不代表他的效率就也會跟著慢。
又過了一會兒,再次整理完畢的唐楸坐在自己的位置上,眼神開始放空。
一旁,因為眼見新員工悟性非凡,也會使用各種辦公工具,便準備讓他先自己熟悉一下的徐助理也已經回了自己的工位,準備處理自己手裡的一些工作。
不過一邊工作,他也沒忘了關注唐楸那邊的動靜。
眼見之前還在翻動文件的少年忽然停下了動作,一雙漂亮的讓人記憶深刻的眼眸也開始無神的放空,徐助理還以為他是被麵前這麼多的文件嚇到了。
不過這一點,他早有準備。
於是,隻見徐助理把自己的工作椅微微往唐楸工位那邊一滑,開口道“這些文件,是從我的工作裡分出來的一部分,用綠色夾子的,是需要先處理的。然後依次是藍色、黃色。”
“相關的資料我也都夾在了附頁,如果唐楸你有不懂的地方,隨時來問我。”
唐總明顯是要培養自家孩子,他這個當助理的,當然不能扯後腿,真的一點兒工作都不分出去。
但他話中賣好的意思也很明顯。
有不懂的地方隨時能問,同一個文件多問幾次問題,不就把處理方案問,不對,學出來了
如果眼前的少年再沒耐心些,估計問到第二次的時候,他就直接上標準答案了。
此時的唐楸還真有一個問題,不過他張了張嘴,還是沒問出來。
孩子到底不是他小桉哥哥,不可能這麼沒情商的當著人家麵問,你的工作就這麼簡單嗎這是不是在走後門
而徐助理同樣也會錯了意,見狀,還以為是少年人的自尊心作祟。於是便一下又滑回了自己的工位,沒有再追著問。
隻又寬慰了一句“那唐楸你先看著,反正這些文件最急的,今天上午也不急著要。彆著急,慢慢來,時間還長。”
為了孩子的自尊心,他準備等再過一會兒,旁邊的少年開始對著工作麵露難色了,他就主動上前解答。
唐楸一聽這些文件的處理時間都還充裕,心裡也就有了計劃。
他先按照自己的想法,儘快把它們處理好。
然後把處理好的文件拿給徐助理看。
說做就做,唐楸對熱情的徐助理又道了聲謝,便開始移動鼠標,儘力把自己全身心的投入進去。
雖然徐助理說時間充裕,但萬一他把文件處理錯了,還是要留出充足的時間處理第二遍的。