作家考察團團長由北疆市文聯主席山川擔任，但他有事提前去了北京，沒有參加考察團的動員會議。
村野作為作家考察團的秘書長，親自將作家考察團的領導成員介紹給大家，讓大家彼此認識。
水華雖然被任命為作家考察團副團長，但他很低調，幾乎什麼事也不過問，也不去管，把一切事務都推給了村野和柳絮。也許他認為已經打了辭職報告，所以也沒有臉麵管事。當然他也知道文聯工作都是秘書長責任製，秘書長做具體工作，團長副團長就是個樣子，必要時出來主持一下。
散會之後，作家們各自回家，開始準備出國要帶的東西。
八月三十號下午五點整，北京首都機場晴空萬裡，氣溫也非常涼爽，沒了以往的那種炎熱。機場上不斷有飛機起飛或降落，把天空搞得格外繁忙。
柳絮和村野、還有文一和湯麗四人從天驛賓館打車匆匆趕到了機場，拖著沉重的行李包來到2號候機廳4號國際登機口時，已經有許多人等候在哪裡。他們大概已經等得不耐煩了，有的在大廳內焦急的走動，有的坐在座位上張望著出口處。當他們出現在大廳時，著名作家許才從座位上站起來對身邊的人說，這不是村野嗎！許才老師與村野很熟他這麼一說，眾人就都向村野他們聚攏過來。
彆看作家協會成為這位次活動的具體承辦者，但絕大多數的作家並不認識村野和柳絮。這些作家大多分布在全省各個角落，有的甚至是從基層文聯來，很少到省文聯和省作協走動，彼此也就很難熟知。在組團過程中，這些作家每個人都跟村野和柳絮通電話的次數也不低於十次，但有許多是沒有謀過麵的。一些名作家他們當然是認識的，象許才，他原是北疆市文聯主席，現在雖然退休了，但他的散文作品仍然在全國各類刊物上不斷發表，知名度很高，在全國也是很出名的。許老師不但是位著名作家，同時還是一位較有造詣的畫家，他的畫作使他的生活盈實起來。村野與許老師結識是十年前的事了，那時村野一邊在北疆大學讀書，一邊為學校編《文學青年》，受主編的委托，他到市文聯找許才老師，那時起他就與許老師認識了，之後在學校一些會議上經常相聚，對這位文學前輩很敬佩也很尊敬。許才也是這次作家考察團中知名度和威望最高的一位。
村野走到許才老師麵前說，許老師，對不起，讓你們久等了。
許才卻回答說沒關係，這不是還沒到時間嗎？
柳絮走到許才身邊說，許老師您好！我叫柳絮。她說著伸出了手。
許才趕快伸手與柳絮相握，非常興奮地說，哎喲！你就是柳絮呀！咱們通過許多次電話，隻知道你是野草主席的女兒，卻沒有見過麵。你好你好！
柳絮說，組織作家考察團時我也去過市文聯，可是您早已退休沒能見到，您的作品我很熟悉，一篇也沒有落過，通通讀過。
許才說，謝謝！你也是位非常出色的女作家，你的作品很感人，特彆是中篇小說《紅心樓》，那是一部全國獲獎作品，我很欣賞。
謝謝老師的誇獎！柳絮謙虛地說。
村野在一旁介紹說，《紅心樓》已經拍成電視連續劇了，剛剛拍完。
許才說，我知道，我看過新聞報道。柳絮既是一個女老板，又是一位天才作家，好好乾，前途一片光明！
許老師，您才是我們尊敬的師長，我們要向您學習！
許才笑著說，我老了，不中用了！
預定下午六點鐘集合，而大家卻都提前趕到了集合地點，這種急切心理非常理解，因為絕大多數人都是第一次出國，特彆是去歐洲，全團幾乎沒有一個人去過，莫說考察了。
晚上六點整，所有六十多名團員都集中全了，由於沒有喊話筒，隻得把大家集中在村野和柳絮以及文一和湯麗周圍，然後讓旅行社派來的領隊高欣進行點名。
村野對大家說，被點到的同誌出來站到另一邊，好讓大家熟悉，也讓我和柳絮秘書長認識一下，便於我們開展工作。
大多數人聽到自己的名字時主動走出人群，可有的人不願意從人群中走出來，他們都是單位的頭兒，不是處長就是局長，平時指揮慣了彆人，今天被人所指揮似乎不習慣，聽到點名時隻在人群中應了一聲，外邊的人無法認清他的麵孔。這樣顯然不利於大家相互認識，所以村野不斷地召呼著被點到者往另一邊來，喊得他嗓子發啞。
作家協會副主席、《北疆文學》主編金春也有些著急，就上前幫著村野和柳絮召集大家說，同誌們，來來來，點了名的同誌往這邊站！
認識金春主編的作家比較多，點名這才順利地往下進行。
接下來，村野把考察團到團長，作家協會（原任秘書長）水華介紹給大家。
其實大家多數都認識水華，畢竟他已經在作家協會工作多年，而且曾經還是秘書長，認識這些作家自然就比彆人多。
水華宣讀了北疆省文聯黨組的兩項決定
一，赴歐考察團領導班子成員北疆省文聯副主席，北疆市文聯主席山川被任命為赴歐考察團團長；水華任副團長；村野任秘書長，柳絮任副秘書長。
二，為了加強本次考察的領導力量，體現黨組織的作用，作家協會還任命作家胡建為臨時黨支部書記，副書記由作家劍雲和陳音擔任。
六十二人組成的作家考察團中有五十一人是黨員，這樣的決定很英明，促使每個黨員不但守紀律，而且起到了先鋒模範帶頭作用。
水華宣布完兩套班子之後，山川代表省文聯和省作協講話，強調了一些紀律和注意事項，胡建也代表臨時黨支部講了話。然後文一和湯麗拉起了寫有“中國北疆省作家赴歐考察團”的旗幟，全團在旗幟下合了影。
由於人多，即便點了名村野和柳絮也不會一下子把大家都記住。全團六十二人，十八名女士，四十四名男士。既然稱得起作家必然要經過生活的磨礪，成就一番事業也不是那麼一帆風順，因此考察團的年齡結構相對來講比較大，平均年齡四十五歲。
村野和柳絮最擔心的是團內有人趁機在國外滯留，團內有兩位女作家讓他們生疑，一位曹穎，另一位是冷雨。
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