“嗯,”卞森笑著拍拍手,“發展後繼有人了,挺好,挺好。還有一些小點,我再稍微補充一下吧。”
“發展的工作內容其實你們說得差不多了,隻有一個社團部會議和社團負責人會議都沒說到,也你們可能沒參與過,所以不是很了解。其實流程也差不多,跟各部門協調後把各部門要說的工作內容和流程整理成PPT,報團委,借教室,然後確定時間教室後發短信通知到各社團部和社團負責人。其他就沒什麼了。”
“其他的,就主要是配合社聯其他部門的工作了,一個是社團試行期活動的時候,會有立項經費相關表格提交上來,這個目前是組策和財務在審,然後反饋給我們結果,通過的話由我們去跟進。”
“但是這樣的話,”洛珊插話道,“審核經費的和跟進的不是一個部門,那萬一他們經費報得多,活動很省錢,不就沒人揭發了?因為我們跟進的人都不知道經費情況,反正感覺我跟進的幾次活動都沒有告訴我們經費什麼的情況。”
“這個本來是讓你們按社團交的策劃案去跟進的,上麵會寫經費分配,所以問題不大。”
“那萬一立項的經費和策劃案上的總經費不一樣呢?”洛珊看著屏幕裡的卞森,“森哥,你們會把策劃案和組策財務那邊的表格進行核對確認嗎?”
“這……”卞森沉默了下來,良久方才開口,“這個,我們之前確實沒有想過。”
“那我們下學期得把這個改了!對了森哥,”洛珊又開口道,“那這些試行期社團的活動經費,是哪裡來的?都是自籌嗎?還是說團委給?”
“試行期社團自籌為主,但是一般進入試行期後,團委會補貼一部分。”
“所以如果試行期社團立項經費和策劃書上的經費不一致的話,隻要社團想,他們完全可以在立項上把經費寫大,把內容寫得豐富一點,但是在實際執行的時候鑽我們隻根據策劃案評定的空子,省下錢來挪做他用,是這樣嗎?森哥?”
卞森垂下了眸子:“嗯……理論上是有這個可能。”
“那下學期這個我們必須改!”洛珊一拍桌子,“這個流程漏洞太大了!那個,財務和組策現在是誰來著,我去跟他們溝通溝通,聊一下這個事。”
“呀!好大的動靜啊!”梁樂把門推開一條縫,探頭進來,“還在開會啊?”
洛珊轉頭看見梁樂,笑了一下:“嗯,開著呢!你們開完啦?”
“嗯,結束了,”梁樂晃晃手裡的筆記本,“那你們慢慢來,我走了啊!”
“嗯,行。拜拜!”洛珊回過頭,卻又很快轉了回來,“哎等一下梁樂,你知不知道組策和財務現在都有誰啊?”
“你這都不知道啊?組策正部現在是荀陽,這你熟吧?財務現在是常玉,哈哈哈,看你這個眼神就知道你平時沒怎麼見過,就一黑黑的,雙眼皮的男生,哎呀算了這麼說也說不清,你大群裡找一下他吧。不過怎麼,你這麼快就找他們有事了啊?”
“嗯,”洛珊點點頭,“我發現我們製度流程裡有一個很大的漏洞,想找他們商量一下。”
“不錯嘛!”梁樂豎起大拇指,“剛上任就發現問題了,向你學習!”