他馬上拿起工牌給對方看了一下,對她說道:“我是董事長新任的助理,我過來準備一下下午舉行的會議的。”
那女員工一看小強這麼年輕就成為了董事長的助理,不由大吃一驚:“你是董事長的助理?”
“嗯!”
“那伍小姐呢?”
“哦!她今天將這個工作讓我來做了,所以她沒有過來。”
“我是說她現在還是董事長的助理嗎?”
“現在還是,但是之後就不清楚了。你和她很熟?”
“我是容總經理的秘書,之前在休假,所以可能我們並不認識,你好,我叫趙思然。”
小強馬上騰出自己的右手,和白思然握了一下:“我叫莊小強,很高興認識你。”
“一樣,來,我幫你將資料拿進去吧!”
說完,趙思然伸手幫小強拿過一部分資料,兩人一前一後走進了會議室裡麵。
趙思然將資料放在桌麵上之後,第一時間走到了一個座位上的桌麵上拿起放在上麵的一份文件。
小強一看,嗬嗬笑問:“原來你的文件漏在這裡了。”
趙思然似乎很緊張這份文件,露出一個尷尬的神色說道:“如果被容總經理知道我將文件漏在這個地方了,一定會將我罵死的。”
“不是聽說容總經理的脾氣很好嗎?他應該不會隨便罵人吧?”
趙思然四下看了一眼,確認沒有人了,才輕聲說道:“容總經理確實脾氣很好,可是如果工作上犯錯了,他從來沒有客氣過的,我們在工作上從來不敢馬虎,上午開會離開的時候我將資料遺漏在這裡,回去找了很久都沒有找到,嚇死我了。”
接著又如釋重負地說道:“幸好在這裡找回來了。”
“這份文件很重要嗎?”
“嗯!挺重要的,今天下班之前,我還要整理好交給容總經理呢!”
小強“哦”了一聲。
跟著他也沒有說什麼了,開始擺放相關的會議資料。
趙思然似乎也明白,小強的這些資料不是她可以隨便翻閱查看的,幫著小強把資料全部擺放好之後,她就匆匆告辭而去了。
第一次負責準備這種會議,小強多少還是有點緊張的,檢查了一遍又一遍,還是不放心,又過去那邊將伍小曼也叫過來了,讓她過目一下自己做的合不合格。
伍小曼看了一遍之後,點頭說道:“對於第一次做這個事情的你來說,已經很不錯了,記住了,以後準備會議,一定要在回憶召開之前十分鐘,才將所有與會人員需要的資料和水杯擺上去,畢竟,誰也不知道這空擋的時間裡麵,會有什麼人走進會議室裡麵來翻閱會議的資料,你明白嗎?”
小強嗯了一聲,這個細節確實是他沒有想到的,太早弄好了,可能要自己守在這裡寸步不移,如果給一些彆有用心的人看了會議資料,泄露出去的話,那自己可就要承擔直接責任了。
看來,這些事情雖然看上去很稀鬆平常,但是真的要做好,確實需要有一定的細心才行。
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