娛樂三人行!
周一早上,大家進辦公室沒多久,差不多上班時間剛過一刻鐘,joey和鄺熙抬著一塊可以用水筆書寫的白板寫字板進來了。
找了個醒目的位置將白板寫字板靠牆放下後,joey先笑著和諸人點頭打招呼,接著咳嗽一聲,讓大家先暫時停下手頭的事把注意力集中過來。
“上周我稍微留意了一下大家的工作狀況,覺得大家的態度和精神麵貌都很端正很積極,這當然很好,不過在管理方式上可能還比較原始,完全依賴各位同事的自覺。這樣是不夠的,以後團隊規模擴大了,總不能指望每個新同事都能有同樣多的工作激情吧?所以我想給大家介紹一種很優秀的管理方法,這種方法在國外很流行也很著名,它叫做scru。”
實況(scru的中文諧音)是什麼?我怎麼從來沒聽說過?諸人你望我我望他,各自臉上都流露出一片茫然之色。
“大家不明白也沒有關係啦,待會我們做一個示範,大家跟著跑一次流程就清楚了,學起來很快的。”joey笑嗬嗬地說,然後他招招手將若櫻叫了過來,“你去附近買兩盒空白的名片,還有二十本黃色便簽本回來。”
半個小時後,若櫻便帶著joey要求的東西回來了。joey掏出錢抽了一張百元鈔·票遞給若櫻,問夠不夠報銷,若櫻點了點頭接過。
“scru管理法是按照部門執行的,現在程序這邊就小車一個人,還沒法開始跑scru,所以你也來列席策劃部的scru會議吧,旁聽的時候留意一下我們是怎麼運作這個流程的,以後程序部的scru會議就要由你來主導。”
聽見joey這樣對自己說,車光龍默默地點了點頭站起身來。
大家隨著joey進入小會議室,圍著桌子坐下。joey給每人發了八張空白名片和一本便簽本。
“大家拿起筆,在空白名片上寫下這些內容一小時、兩小時、半天、一天、兩天、三天、一周以及不需要時間。”
在joey的示範下,諸人各自在自己的名片上寫下了這些字樣。
“接下來大家把自己手頭的工作寫在便簽紙上,一張紙上隻寫一項。”joey繼續示範著,“老段你先來吧,說說你現在手頭上有哪些工作?”
段杉杉愣了下,慢慢開口道,“根據新版的設定,修改世界背·景、編年史、劇情大綱、重新拆分任務,並對任務表、對白表等相應配置表作出修改,以及在測試服務器上跑一遍任務流程,對修改後的內容進行檢查校對。”
於是段杉杉的便簽本上就多了六頁內容修訂世界背·景文檔、修訂編年史文檔、修訂劇情大綱文檔、修改任務表、修改對白表、測試修改後的任務流程。
接著joey要求段杉杉一頁頁的將內容讀出來,然後每一次都由全體策劃部成員進行時間評估,每個人都根據自己對該項工作的認知,選擇性出示自己手中寫著各種時間量的名片。有些結果大致相同的就取個相對主流的時間量,由會議主持人——也就是joey用紅筆在那張便簽紙上寫下約定的完成時間;有些爭議比較大的,就由段杉杉簡要陳述自己時間規劃的理由,然後再一次進行表決,而最後判定到底需要按照那一種時間規劃方案,還是由會議主持人決定。
於是段杉杉那六張便簽紙上最後標注的時間分彆是兩小時、兩小時、半天、兩天、兩天、一天,加起來正好是六天的工作量。
joey將這六張便簽紙接過去,一張頭貼另一張尾地粘成一串,然後站起身走到白板寫字板前拿起水筆,在白板頂端寫上了幾個策劃的名字,將這一串便簽紙啪地貼在了段杉杉的名下。
然後依次是淩星寧、賽文和劉可韋,每人也將自己手頭的工作分列出來,由大家評估一遍時間。其中賽文手頭的工作都是淩星寧每天臨時指定的,所以隻有一天的量,joey便要求淩星寧臨時增加賽文的工作規劃,湊出五天以上的工作量……
joey在白板下方畫了一道橫線,橫線下照樣寫上各策劃的名字。
他指著那條橫線上方的區域說這叫計劃區,又指了指橫線下方的區域說這叫成果區。
“在這之後,每當大家完成自己手頭的工作時,便可以將白板上計劃區裡對應的便簽紙揭下來,貼到成果區去。這樣大家每天都可以一目了然地看到自己和彆人的工作進度,哪些工作已經完成,哪些工作沒有完成,也方便大家做出時間安排,減少工作過程中的迭代效應。”joey笑著說完這番解釋後,詢問道,“基本就是這樣,大家還有什麼不明白的地方嗎?”
過程確實也不算複雜,諸人笑著搖頭表示沒有問題。
joey拍了拍身邊的劉可韋的肩膀“那麼就這樣吧,以後策劃部的scru會議就你來主持了。”
劉可韋點點頭,joey對大家揮揮手,便帶著鄺熙離開了辦公室。
段杉杉歪著下巴站在白板寫字板前盯著板上的內容看了半天,劉可韋走過來拍拍他的後背他才反應過來。
“抽根煙去吧。”