忙了一整天終於快要下班,可以鬆口氣,正打算收拾東西下班,順便晚點打探一下澤鑫的情況,卻臨時被通知召開部門例會,而且是人事行政一起開會,這還是第一次,我進公司兩三個月都還沒有怎麼跟我們領導甄總一起開過會,隻是偶爾在樓道裡見麵,向他問好,但他也隻是簡單的點頭示意,估計到現在他都不知道我是哪個部門的人吧。
負責準備會議資料跟視頻的是鄭聯跟琳琳,調試了一會,各項目的文員也都出現在了視頻的畫麵上,很多人我都沒有見過,還有一些之前是在澤鑫卡位邊蹲他的時候打過照麵,聽之前琳琳說這裡麵有些人是外包的,主要負責項目上的資料跟行政對接,還有一些是公司調過去輪崗的。
會議室裡也坐了十幾個人事的人,我們行政的除了項目上的,寫字樓加上勤姐也就6個人,我是新人,自然沒有坐在會議桌的第一排,而是選擇拿著本子默默地坐在了後麵第二排。
一切準備好隻後甄總在18:00準時走進會議室,坐在了靠裡麵的中間位置,他看起來30出頭,穿著簡單,襯衣西褲皮鞋,基本沒什麼亮眼的地方,看起來很斯文。
“不好意思各位,臨時組織了這個會議。”
他說完抬頭環視了一下會議室跟視頻,接著說
“我看到了很多的新麵孔,確實也是我的工作做的不合格,很多人我可能還都叫不出名字,今天召開這個會也是想整頓一下咱們兩個部門。因為這兩年公司項目比較多,行政那塊也一直是琴姐協助在管理,最近年底,公司任務很重,再加上項目也是各種狀況不斷,目前咱們公司需要將人事行政統一起來,合並到一個部門,一來是有利於咱們內部工作協調,二來是避免個項目工作溝通困難。
我這幾天讓鄭經理這邊統計了一下咱們部門的人員,大部分都是這兩年入職的新人,也需要統一整合一下,考慮各位的晉升跟職業規劃問題。”
“領導,這個鄭經理是?”琴姐有些安奈不住的發問了,畢竟她自己在經理助理的崗位上也很多年了,所有人都知道她在等著升副經理。
“噢,對,琴姐提醒了我,經公司領導班子會議呢,是決定直接任命鄭聯為咱們部門副經理,近期發文就會在內網公布。大家也都知道,之前的兩個副經理,一個調去集團了,另一個離職後也一直空缺著,以後鄭經理負責人事關係、規劃及統籌行政工作,希望琴姐多多協助一下鄭經理,畢竟你的經驗比他足。”
說著甄總看向琴姐。
“這是應該的,以後一定好好協助鄭經理,支持他的工作。”
這個時候琴姐的臉都已經是耷拉著,估計受周末會議風波影響,所以才會臨時做出這種安排,覺得我們行政的工作沒做好,甄總估計也是按照上級領導的意思在處理。
“那就好,還有部分的工作調整,我在這個會上也簡單說明一下,人事薪酬、績效這塊還是李薇負責,培訓板塊王濤負責,黨建關係由趙夢婷負責,行政接待、聯誼等主要工作還是琴姐,各部門對接、酒店、宿舍還是琳琳,其他的細節就後期由鄭經理去分配。”
甄總說著讓鄭聯打開一個PPT,“下麵就是鄭經理給大家講一下我們年底這幾個月的工作鋪排。”說完就起身出去接起了電話。
“大家好,這個PPT主要根據目前公司所有項目的整個進展跟進度進行編製的一個年底工作計劃,希望大家一切以集團所推行的大項目製為目標,去儘量協助各個項目的工作。
加上近期咱們要開始進行年中績效考評,本次考評過後會涉及到很多人的工作、崗位等調整,總之明年是一個機會年,希望大家能守好年底大關。”
接著他展示了目前公司在建的7個項目及開盤和即將開盤的10個項目,另外還有入夥跟即將入夥的6個項目的基本情況,講解了各個項目的進度及需要攻克的重難點,我才發現他不僅僅像馬綺說的那樣,隻會討領導的開心,每個項目的進度他都掌握的清清楚楚,他是一個有能力而謙虛的人。
“目前大家的工作其實我都還在梳理當中,等咱們下次召開部門會的時候就會將各項工作一樣安排下去,這幾個月會很忙,希望大家堅持住。
另外一個事情就是明年咱們整個公司會正式推行大項目製,可能在年後公司會進行大範圍的崗位輪崗,具體的年後咱們再看領導的安排去定,總之你們知道有這件事就行。”
後麵他繼續跟各個視頻那邊的項目文員了解了一下目前所在項目的人員近況,項目氛圍,大家一起聊的很開心。
不過我實在不喜歡這種會議,無聊到開始數屏幕上的人頭,也就9個人而已,但是我們有那麼多個項目,難道他們一人分管兩個嘛,於是好奇的詢問坐在一旁的丹丹。